企業(yè)布署二維碼訪客管理系統(tǒng)需要具備什么條件
2023/3/30 8:36:33點(diǎn)擊:
企業(yè)布署二維碼訪客管理系統(tǒng)需要具備什么條件
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)為了管理訪客,需要使用公司微信帳號實(shí)現(xiàn)預(yù)約訪客,為了安全訪客數(shù)據(jù)自己公司存儲,那企業(yè)布署自己的二維碼訪客管理系統(tǒng)需要具備哪些條件呢?
1)、云服務(wù)器及外網(wǎng)IP(非空間,最低配置:服務(wù)器配置雙核4G內(nèi)存,Windows系統(tǒng),1M帶寬);
2)、域名并備案,申請https,并解析至云服務(wù)器;
3)、短信通道,僅限阿里官網(wǎng)平臺購買;
4)、申請企業(yè)微信服務(wù)號,完成審核認(rèn)證,及申請獲取用戶信息功能;
5)、具備以上條件后,軟件部署及調(diào)試由我司技術(shù)人員3-5天內(nèi)完成;
二維訪客管理系統(tǒng)都有哪些功能?
一、系統(tǒng)簡介
倍加信ISCS訪客系統(tǒng),又稱訪客門禁聯(lián)動系統(tǒng),系統(tǒng)采用先進(jìn)的電子化信息手段,有效的對來訪人員進(jìn)行簡便、規(guī)范化的管理,加強(qiáng)訪客權(quán)限訪問控制,優(yōu)化訪客體驗(yàn),提升工作效率。系統(tǒng)分為線上訪客和線下訪客兩種方式:
1)、線上訪客通過使用微信公眾號填寫信息進(jìn)行預(yù)約,內(nèi)部人員收到來訪申請,進(jìn)行審批。審批通過后,訪客收到具有時效性的動態(tài)二維碼,掃碼通過門禁。
2)、線下訪客使用訪客一體機(jī)進(jìn)行登記。工作人員確認(rèn)來訪身份后,刷訪客身份證并人證識別,識別通過后自動完成登記,并打印具有時效的二維碼,訪客掃碼通過門禁。
二、線上訪客使用介紹
1)、關(guān)注企業(yè)微信公眾號,如[倍加信訪客],第一次使用,需輸入手機(jī)號碼,短信驗(yàn)證完成綁定
2)、填寫訪客信息
(1)、[被訪人員]:即要拜訪的人員,點(diǎn)擊+號選擇,被訪人員只能選擇一個。被訪人員添加時,需輸入正確的姓名與手機(jī)號碼,姓名與手機(jī)必須是在ISCS中存在的人員。選擇人員左滑可刪除人員;
(2)、[來訪人員]:來訪人員即訪客,點(diǎn)擊+號選擇,來訪人員可選擇多個,且必須包含當(dāng)前注冊帳號的手機(jī)號碼人員。來訪人員的信息包含:[來訪單位]、[訪客姓名]、[性別]、[手機(jī)號]、[證件類型]、[證件號碼]、[車牌號碼]。選擇人員左滑可刪除或修改人員;
(3)、[到訪時間]:拜訪時間,門禁通行權(quán)限與該日期有關(guān);
(4)、[到訪類型]:可選擇的有客戶、供應(yīng)商、因私來訪、其他;
(5)、[備注]:填寫訪客單的備注事項(xiàng);
【關(guān)注公眾號“倍加信訪客”-填寫被訪人員信息】
三、微信審批
內(nèi)部人員使用,第一次使用時需要綁定自己登錄ISCS后臺用戶密碼。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪人員為本人的數(shù)據(jù);管理員帳號,即可查看及審批所有數(shù)據(jù);
(1)、[復(fù)制我的權(quán)限]:來訪人員權(quán)限與審批人員的門禁通行權(quán)限相同;
(2)、[配置權(quán)限]:自定義選擇相應(yīng)門禁設(shè)備。注:列表僅顯示審批人員具有訪問權(quán)限的設(shè)備;
(3)、[有效時間]:用于設(shè)置來訪人員進(jìn)出門禁的時間段;
已審批過的數(shù)據(jù),可再次進(jìn)行審批;
四、訪客記錄查看
(1)、待審核:會顯示什么時間提交的訪客申請信息。
(2)、審核通過:點(diǎn)擊查看明細(xì),點(diǎn)[開門碼],點(diǎn)擊可生成具有門禁通行授權(quán)的二維碼(動態(tài)且具有時效性,截圖碼5分鐘有效);
(3)、審核不通過:可查看拒絕原因;
【微信審批-訪客記錄查看】
【審核通過/不通過原因】
五、微信消息通知
(1)、給訪客推送
審批通過或拒絕時,推送審批結(jié)果給訪客
(2)、給被訪者推送
(3)、訪客申請?zhí)峤缓,給被訪者推送待審批消息。
只給被訪者推送,不給管理員推送
六、iSCS訪客模塊
(1)、[訪客登記]:查看及審批訪客申請。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪人員為本人的數(shù)據(jù);管理員帳號,即可查看及審批所有數(shù)據(jù);
(2)、[訪客進(jìn)出]:查看訪客進(jìn)出門禁記錄,掌握訪客進(jìn)出情況;
(3)、[訪客權(quán)限]:配置訪客一體機(jī)默認(rèn)審批的門禁設(shè)備權(quán)限。
【訪客登記】
【訪客進(jìn)出】
【訪客權(quán)限】
現(xiàn)在越來越多的企業(yè)為了管理訪客,需要使用公司微信帳號實(shí)現(xiàn)預(yù)約訪客,為了安全訪客數(shù)據(jù)自己公司存儲,那企業(yè)布署自己的二維碼訪客管理系統(tǒng)需要具備哪些條件呢?
1)、云服務(wù)器及外網(wǎng)IP(非空間,最低配置:服務(wù)器配置雙核4G內(nèi)存,Windows系統(tǒng),1M帶寬);
2)、域名并備案,申請https,并解析至云服務(wù)器;
3)、短信通道,僅限阿里官網(wǎng)平臺購買;
4)、申請企業(yè)微信服務(wù)號,完成審核認(rèn)證,及申請獲取用戶信息功能;
5)、具備以上條件后,軟件部署及調(diào)試由我司技術(shù)人員3-5天內(nèi)完成;
二維訪客管理系統(tǒng)都有哪些功能?
一、系統(tǒng)簡介
倍加信ISCS訪客系統(tǒng),又稱訪客門禁聯(lián)動系統(tǒng),系統(tǒng)采用先進(jìn)的電子化信息手段,有效的對來訪人員進(jìn)行簡便、規(guī)范化的管理,加強(qiáng)訪客權(quán)限訪問控制,優(yōu)化訪客體驗(yàn),提升工作效率。系統(tǒng)分為線上訪客和線下訪客兩種方式:
1)、線上訪客通過使用微信公眾號填寫信息進(jìn)行預(yù)約,內(nèi)部人員收到來訪申請,進(jìn)行審批。審批通過后,訪客收到具有時效性的動態(tài)二維碼,掃碼通過門禁。
2)、線下訪客使用訪客一體機(jī)進(jìn)行登記。工作人員確認(rèn)來訪身份后,刷訪客身份證并人證識別,識別通過后自動完成登記,并打印具有時效的二維碼,訪客掃碼通過門禁。
二、線上訪客使用介紹
1)、關(guān)注企業(yè)微信公眾號,如[倍加信訪客],第一次使用,需輸入手機(jī)號碼,短信驗(yàn)證完成綁定
2)、填寫訪客信息
(1)、[被訪人員]:即要拜訪的人員,點(diǎn)擊+號選擇,被訪人員只能選擇一個。被訪人員添加時,需輸入正確的姓名與手機(jī)號碼,姓名與手機(jī)必須是在ISCS中存在的人員。選擇人員左滑可刪除人員;
(2)、[來訪人員]:來訪人員即訪客,點(diǎn)擊+號選擇,來訪人員可選擇多個,且必須包含當(dāng)前注冊帳號的手機(jī)號碼人員。來訪人員的信息包含:[來訪單位]、[訪客姓名]、[性別]、[手機(jī)號]、[證件類型]、[證件號碼]、[車牌號碼]。選擇人員左滑可刪除或修改人員;
(3)、[到訪時間]:拜訪時間,門禁通行權(quán)限與該日期有關(guān);
(4)、[到訪類型]:可選擇的有客戶、供應(yīng)商、因私來訪、其他;
(5)、[備注]:填寫訪客單的備注事項(xiàng);
【關(guān)注公眾號“倍加信訪客”-填寫被訪人員信息】
三、微信審批
內(nèi)部人員使用,第一次使用時需要綁定自己登錄ISCS后臺用戶密碼。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪人員為本人的數(shù)據(jù);管理員帳號,即可查看及審批所有數(shù)據(jù);
(1)、[復(fù)制我的權(quán)限]:來訪人員權(quán)限與審批人員的門禁通行權(quán)限相同;
(2)、[配置權(quán)限]:自定義選擇相應(yīng)門禁設(shè)備。注:列表僅顯示審批人員具有訪問權(quán)限的設(shè)備;
(3)、[有效時間]:用于設(shè)置來訪人員進(jìn)出門禁的時間段;
已審批過的數(shù)據(jù),可再次進(jìn)行審批;
四、訪客記錄查看
(1)、待審核:會顯示什么時間提交的訪客申請信息。
(2)、審核通過:點(diǎn)擊查看明細(xì),點(diǎn)[開門碼],點(diǎn)擊可生成具有門禁通行授權(quán)的二維碼(動態(tài)且具有時效性,截圖碼5分鐘有效);
(3)、審核不通過:可查看拒絕原因;
【微信審批-訪客記錄查看】
【審核通過/不通過原因】
五、微信消息通知
(1)、給訪客推送
審批通過或拒絕時,推送審批結(jié)果給訪客
(2)、給被訪者推送
(3)、訪客申請?zhí)峤缓,給被訪者推送待審批消息。
只給被訪者推送,不給管理員推送
六、iSCS訪客模塊
(1)、[訪客登記]:查看及審批訪客申請。非管理員帳號,僅可查看及審批被訪人員為本人的數(shù)據(jù);管理員帳號,即可查看及審批所有數(shù)據(jù);
(2)、[訪客進(jìn)出]:查看訪客進(jìn)出門禁記錄,掌握訪客進(jìn)出情況;
(3)、[訪客權(quán)限]:配置訪客一體機(jī)默認(rèn)審批的門禁設(shè)備權(quán)限。
【訪客登記】
【訪客進(jìn)出】
【訪客權(quán)限】
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