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　　對門禁系統(tǒng)性能至關重要的定期維護
　　門禁系統(tǒng)運行的進步使其在維護管理人員和系統(tǒng)管理員的幫助下非常成功，他們可以使用門禁系統(tǒng)重新安排出入操作，從建筑物的打開和關閉時間到誰可以在什么時間使用，然而，與讀卡器一樣，執(zhí)行定期維護對系統(tǒng)的性能和它控制的設備的安全性至關重要。

　　中央系統(tǒng)維護在指定位置允許訪問的人員的數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫保持新狀態(tài)對系統(tǒng)的操作至關重要，當員工離開時，管理人員必須盡快將其從系統(tǒng)中刪除，以便在他們未能交出訪問卡的情況下無法訪問設施，如果設施的功能發(fā)生移動或員工的職責發(fā)生變化，系統(tǒng)管理員必須對數(shù)據(jù)庫進行這些修改。
　　管理員還必須確保系統(tǒng)管理員定期備份數(shù)據(jù)庫，對于在員工或分配的空間中沒有大量人員流動的較小系統(tǒng)，管理員可能只需要執(zhí)行每月備份，對于較大的設施或周轉(zhuǎn)率較高的設施，可能必須每周進行備份。
　　年度審查還必須包括對人力資源部現(xiàn)有員工的審查，以確保數(shù)據(jù)庫僅包括現(xiàn)有員工，不執(zhí)行這些基本任務中的任何一項都會帶來重大風險。